Política de Privacidade

Última atualização: 1 de setembro de 2024

Kenji Miyata,
Presidente e CEO
ASAHI INTECC CO., LTD.

A ASAHI INTECC CO., LTD. e suas empresas afiliadas (doravante denominadas “Empresa”, “nós”, “nosso” e “nos”), parte do Grupo ASAHI INTECC (“Grupo ASAHI INTECC”, “nós” ou “nos”) se comprometem a proteger e respeitar seus dados pessoais e sua privacidade. Esta POLÍTICA DE PRIVACIDADE (doravante denominada “Política de Privacidade”) é aplicada quando agimos como um controlador de dados com respeito aos seus dados pessoais.

Algumas das sucursais e escritórios da Empresa podem utilizar diferentes políticas de privacidade para lhe fornecer informações sobre como suas informações pessoais são coletadas, utilizadas e divulgadas através dos respectivos sites e serviços. Você pode revisar suas políticas de privacidade nos respectivos sites de nossas sucursais e subsidiárias. Mais informações sobre nossas sucursais e subsidiárias podem ser encontradas aqui: http://www.asahi-intecc.co.jp/en/about/office/

Por favor, leia o seguinte atentamente para compreender nossas visões e práticas com respeito aos seus dados pessoais e como os tratamos.

A Introdução

1. Melhoria da organização interna:

Nós cumprimos com as leis e regulamentos aplicáveis relacionados à proteção de dados pessoais e com o processamento de dados pessoais, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados.
Nós desenvolvemos organizações e regras internas para proteger os dados pessoais.
Nós educamos todos nossos executivos e funcionários sobre a gestão adequada e proteção de dados pessoais, e gerenciamos completamente a segurança de dados pessoais.

2. Coleta e uso de dados pessoais:

Nós esclareceremos a finalidade para a qual os dados pessoais serão utilizados quando coletarmos dados pessoais.
Nós utilizaremos dados pessoais apenas na medida que seja necessário para conseguir a finalidade à qual estamos coletando os dados pessoais, que serão explicitamente divulgados.

3. Divulgação de dados pessoais a terceiros:

Nós não divulgaremos seus dados pessoais a terceiros, salvo disposição em contrário por leis ou regulamentos, ou baseado no consentimento do titular dos dados.

4. Consultas sobre dados pessoais:

Quando um indivíduo solicitar a divulgação, correção, suspensão de uso, apagamento ou qualquer outra ação em relação a seus dados pessoais, tomaremos medidas imediatas, na medida do razoável, depois de identificar o indivíduo e verificar seu pedido.

5. Melhoramento contínuo:

Nós revisamos continuamente a Política de Privacidade implementando novos regulamentos, realizando auditorias internas, etc., para garantir a segurança e o uso correto de dados pessoais.

B Finalidade do uso de dados pessoais

1. Os dados pessoais de médicos, profissionais da área médica e indivíduos de institutos de pesquisa são processados pela Empresa para a finalidade de:

Fornecer e coletar informações sobre o uso de produtos fabricados, vendidos e arrendados pela Empresa;
Fornecer e coletar informações sobre qualidade, segurança e eficácia de produtos fabricados, vendidos e arrendados pela Empresa;
Realizar procedimentos relativos a diversos pagamentos;
Realizar pesquisas e estudos nos campos de medicina, dispositivos médicos e maquinaria industrial;
Fornecer, coletar e revisar informações médicas e outras informações acadêmicas;
Solicitar e implementar estudos clínicos, ensaios clínicos e vigilância pós-comercialização; e
Notificar e relatar a escritórios públicos.

2. Os dados pessoais dos quadros de pessoal de parceiros comerciais são processados pela Empresa para a finalidade de:

Comunicação, negociação, colocação/aceitação de pedidos e pagamento para a realização de transações comerciais; e
Gerenciamento das entradas e saídas das instalações gerenciadas pela Empresa.

3. Os dados pessoais dos acionistas são processados pela Empresa para a finalidade de:

Cumprir deveres estipulados legalmente e responder ao exercício dos direitos dos acionistas;
Entregar relatórios comerciais e outros materiais, e realizar a comunicação adequada; e
Gerenciar os acionistas, incluindo a compilação de dados dos acionistas de acordo com os critérios designados conforme especificado nas leis e regulamentos relevantes.

4. Os dados pessoais dos indivíduos que fizeram consultas sobre a Empresa no site da mesma são processados pela Empresa para as finalidades de:

Revisar, investigar e tratar as consultas e informações de contato; e
Revisar, investigar e tratar as informações para a identificação dos solicitantes.

5. Os dados pessoais de advogados, contadores, contadores fiscais, escrivães judiciais, assessores e consultores são processados pela Empresa para as finalidades de:

Fazer solicitações e consultas para realizar os negócios da Empresa.

6. Os dados pessoais de organizações industriais das quais a Empresa é membro são processados pela Empresa para as finalidades de:

Diversas comunicações e relatórios para realizar as atividades promovidas pelas organizações.

7. Os dados pessoais dos candidatos a um emprego são processados pela Empresa para as finalidades de:

Selecionar e decidir a aprovação ou não aprovação dos candidatos; e
Proporcionar informações da Empresa, informações de recrutamento e resultados de triagem, e outras comunicações relevantes.

8. Os dados pessoais de executivos, funcionários, aposentados, e de seus familiares são processados pela Empresa para as finalidades de:

Atendimento ao trabalho, pagamento de salários, atribuição adequada de pessoal, avaliação de desempenho, desenvolvimento de competência no trabalho, previdência social e outras questões de gerenciamento de trabalho;
Recepção, implementação e gestão de diversos procedimentos especificados nos regulamentos internos;
Notificação relativa a assuntos comerciais;
Confirmação de segurança no evento de emergência, incluindo desastres; e
Notificação e relato a escritórios públicos.

9. Seus dados pessoais serão compartilhados entre o Grupo ASAHI INTECC, na medida do necessário, para as finalidades mencionadas acima.

C Base legal para o uso de seus dados pessoais

1. Não temos permissão para processar dados se não pudermos nos basear em um fundamento legal válido. Portanto, processaremos seus dados pessoais apenas se:

obtivermos seu consentimento prévio e inequívoco para as finalidades específicas;
o processamento for necessário para cumprir nossas obrigações contratuais com você ou para tomar medidas pré-contratuais a seu pedido;
o processamento for necessário para cumprir com nossas obrigações legais ou regulatórias;
o processamento for necessário para proteger seus interesses vitais ou os de outra pessoa física;
o processamento for necessário para executar uma tarefa realizada no interesse público ou no exercício da autoridade oficial investida; e/ou
o processamento for necessário para nossos interesses legítimos, exceto quando eles forem sobrepostos por seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais. Os exemplos de tais interesses legítimos incluem:
1. I. atender nossos objetivos de responsabilidade corporativa e social;
2. II. proteger a segurança de nossos sistemas, arquitetura e redes de TI;
3. III. realizar análises para que possamos melhorar, manter e gerenciar nossos produtos e serviços para atender às expectativas do mercado;
4. IV. participar do desenvolvimento de produtos para melhorar nossos produtos e serviços, e utilizar seu feedback de pesquisas;
5. V. permitir que façamos transações corporativas, como qualquer fusão, venda, reorganização, transferência de nossos ativos ou negócios, aquisição, falência ou evento semelhante; ou
6. VI. para outras finalidades comerciais legítimas permitidas pelas leis aplicáveis.

2. Dados pessoais que obtemos de terceiros:

A maioria dos dados pessoais que recebemos de você. Ocasionalmente, podemos receber seus dados pessoais de terceiros que lidam com você.

D Fornecimento de seus dados pessoais a terceiros

Podemos divulgar seus dados pessoais para os seguintes terceiros, entre outros, para as finalidades descritas aqui:

Vendedores ou outros subcontratados com os quais temos relacionamento comercial e que nos fornecem produtos e/ou serviços para que possamos fornecer nossos produtos e/ou serviços a você (como armazenamento e entrega, parceiros de manutenção e serviços, desenvolvimento de software, hospedagem e gestão de sites);
Empresas de processamento de pagamentos, agências de referência de crédito e prestadores de serviços de triagem antifraude para processar pagamentos e (quando necessário) realizar a triagem de fraudes;
Nossos contadores profissionais e advogados para finalidades de obtenção de consultoria comercial, financeira ou jurídica;
Em circunstâncias excepcionais, os dados pessoais podem ser compartilhados com terceiros, como a polícia e autoridades regulatórias, para proteger nossos direitos, propriedade ou a segurança de nossos clientes, funcionários e ativos;
No caso de vendermos qualquer ativo comercial, os dados pessoais poderão ser divulgados a um comprador potencial. Nessas circunstâncias, faremos tentativas razoáveis para garantir que o comprador fique sujeito aos termos da Política de Privacidade; ou
Também poderemos divulgar seus dados pessoais se isso for necessário para cumprir com uma obrigação legal em qualquer jurisdição, inclusive quando essa obrigação surgir como resultado de um ato voluntário ou decisão nossa.

E Transferência de dados pessoais a países terceiros:

Seus dados pessoais podem ser transferidos e processados em países diferentes daquele de sua residência. Esses países podem ter leis de proteção de dados diferentes das leis de seu país. Especificamente, nossos servidores estão localizados no Japão e os prestadores de serviços e parceiros terceirizados operam em todo o mundo. Isso significa que, quando coletamos seus dados pessoais, podemos processá-los em qualquer um desses países. No entanto, adotamos medidas de proteção adequadas para garantir que seus dados pessoais permaneçam protegidos de acordo com a Política de Privacidade. Isso inclui a implementação das Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia para transferências de dados pessoais entre nós, que exigem que a Empresa proteja os dados pessoais que processa da Área Econômica Europeia de acordo com a lei de proteção de dados da União Europeia.

F Tempo de armazenamento

Manteremos seus dados pessoais pelo tempo que precisarmos para a finalidade definida na Seção B da Política de Privacidade e de acordo com os períodos de retenção exigidos pelas leis e regulamentos aplicáveis, nossas regras internas e durante os estatutos de limitação relevantes.
Salvo, entretanto, se:

Você retirar seu consentimento no qual se baseia o processamento de seus dados pessoais, eliminaremos seus dados pessoais sem atrasos indevidos na medida em que a coleta e o processamento dos dados pessoais se basearam no consentimento retirado; ou
Você exercer o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais, eliminaremos seus dados pessoais que processamos para a finalidade à qual você se opôs sem atraso indevido, a menos que exista outra base legal para o processamento e a retenção desses dados, ou a menos que as leis aplicáveis exijam a retenção desses dados.

G Seus Direitos

1. Direito de retirar a declaração de consentimento de proteção de dados.

Você tem o direito de mudar de ideia e retirar seu consentimento para o processamento de seus dados pessoais a qualquer momento. A retirada do consentimento não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado com base no consentimento até a retirada.

2. Direito de acesso

Você tem o direito de obter confirmação da Empresa sobre se processamos ou não seus dados pessoais, além de ter o direito de, a qualquer momento, obter acesso aos seus dados pessoais armazenados pela Empresa. Para exercer esse direito, você pode, a qualquer momento, entrar em contato com a Empresa conforme previsto na Seção Contato com o escritório de proteção de dados da Política de Privacidade.

3. Direito de eliminar ou retificar seus dados pessoais ou o direito de restringir o processamento

Você pode ter o direito de solicitar a eliminação e/ou retificação de seus dados pessoais ou a restrição do processamento de seus dados pessoais. Para exercer esse direito, você pode, a qualquer momento, entrar em contato conosco conforme previsto na Seção Contato com o escritório de proteção de dados da Política de Privacidade.

4. Direito à portabilidade de dados

Você pode ter o direito de receber os dados pessoais que lhe dizem respeito e que você forneceu à Empresa, em um formato estruturado, comumente utilizado e legível por máquina, ou de transmitir esses dados a outro controlador de dados. Para exercer esse direito, você pode, a qualquer momento, entrar em contato conosco conforme previsto na Seção M da Política de Privacidade.

5. Direito de objeção

Você tem o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais, conforme especificado na Política de Privacidade.

6. Direito de apresentar uma denúncia à autoridade fiscalizadora

Você tem o direito de fazer uma denúncia à autoridade fiscalizadora, especialmente no país em que estiver residindo ou trabalhando, se suspeitar que ocorreu uma violação das leis e regulamentos aplicáveis contra você.
Em caso de violação no Espaço Econômico Europeu, as Autoridades de Proteção de Dados relevantes são a Autoridade de Proteção de Dados da Holanda (Autoriteit Persoonsgegevens), a Autoridade de Proteção de Dados da Alemanha (BfDI) e/ou a Autoridade de Proteção de Dados da Itália (GPDP).

H Uso deste site por menores de idade

Não pretendemos que nosso site ou serviços online sejam utilizados por menores de dezoito (18) anos de idade.

I Tomada de decisão automatizada

O processamento de seus dados pessoais não é aplicado para a tomada de decisões automatizadas (incluindo a criação de perfis).

J Requisito contratual

O fornecimento de seus dados pessoais não é uma obrigação estatutária ou contratual nem uma condição para celebrar um acordo com você. No entanto, se você optar por não fornecer seus dados pessoais à Empresa e/ou fornecer dados pessoais incompletos, esteja ciente de que talvez não possamos nos envolver em ou continuar a ter uma relação contratual com você, caso seus dados pessoais sejam necessários para fins administrativos e/ou para cumprir exigências legais da Empresa.

K Alterações na Política de Privacidade

Atualizaremos a Política de Privacidade periodicamente para garantir que você seja prontamente informado sobre nossas atividades de processamento de dados. Nós o manteremos atualizado sobre quaisquer alterações na Política de Privacidade por meio de aviso em nosso site.

L Contato com o escritório de proteção de dados

Se você tiver alguma dúvida sobre a Política de Privacidade ou sobre como lidamos com seus dados pessoais em geral, ou se quiser exercer seus direitos, envie-nos um e-mail para privacy_policy1@asahi-intecc.com.