個人情報保護方針

最終改定：2024年9月1日

愛知県瀬戸市暁町3番地１００
朝日インテック株式会社
代表取締役社長　宮田憲次

朝日インテックグループは、個人情報の重要性を認識し、以下に定める「個人情報保護方針」に基づき、朝日インテックグループ各社が保有する個人情報の適正な管理に努めます。

1. 社内体制の整備について

朝日インテックグループは、個人情報の保護に関する諸法令を遵守します。
朝日インテックグループは、個人情報保護のための組織および規程を整備します。
朝日インテックグループは、個人情報を取り扱う業務に従事する全ての役員および従業員に対し個人情報の適正な管理方法および保護についての教育を実施し、個人情報の安全管理を徹底します。

2. 個人情報の取得および利用について

朝日インテックグループは、個人情報の取得にあたり、その利用目的を明らかにします。
朝日インテックグループは、取得した個人情報を、その利用目的達成のために必要な範囲内でのみ利用します。

3. 個人データの第三者提供について

朝日インテックグループは、本人の同意に基づく場合や法令で定める場合を除き、個人データを第三者に開示・提供しません。
朝日インテックグループは、個人データの取扱いを外部に委託する場合には、個人データの安全管理が図られるよう監督を行います。

4. 個人情報の開示等について

朝日インテックグループは、本人から個人情報について、の開示（個人データの第三者授受記録の開示を含む）、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用制限（利用停止および第三者提供の停止を含む）、データポータビリティの請求または異議申立てがあった場合は、本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。

5. 継続的改善について

朝日インテックグループは、個人情報保護に関する取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の利用目的

1. 医師その他医療関係者および研究機関の方に関わる個人情報

朝日インテックグループ各社が製造・販売・貸与する製品の使用に関する情報の提供および収集
朝日インテックグループ各社が製造・販売・貸与する製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供および収集
各種お支払いに関する手続き
医学、医療機器・産業機器分野における調査および研究
医療情報、学術情報の提供、収集および検討
治験、臨床研究、市販後調査等の依頼および実施
官公庁への届出および報告

2. 取引先の方に関わる個人情報

お取引を遂行するための連絡、折衝、受発注、決済等
朝日インテックグループ各社が管理する施設への入退管理

3. 株主の方に関わる個人情報・法令に定められた義務の履行および株主権利ご行使への対応

事業報告書その他の配布物の送付および連絡
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理

4. ホームページ等で朝日インテックグループ各社にお問い合わせいただいた方に関わる個人情報

ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
ご本人確認のための検討、調査および対応

5. 弁護士、会計士、税理士、司法書士、顧問、コンサルタント等の方に関わる個人情報

朝日インテックグループ各社の事業を遂行するための依頼および相談

6. 朝日インテックグループ各社の所属する業界団体の方に関わる個人情報

当該団体の活動を遂行するための各種連絡、報告等

7. 採用応募者の方に関わる個人情報

採否の検討および決定
朝日インテックグループ各社の会社情報、採用情報、採否その他の情報の提供および各種連絡

8. 役員、従業員、退職者およびその家族の方に関わる個人情報

勤怠、給与の支払い、人事の適正配置、評価、能力開発、福利厚生等の労務管理
社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
業務上の各種連絡
天災等の緊急時の安否確認
官公庁への届出および報告
書面等により、上記以外の利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。

個人データの安全管理措置

基本方針の策定

朝日インテックグループでは、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、社内規程を整備し、また、その定期的な見直しを行なっております。

組織的安全管理措置

個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や社内規程に沿った個人データ取り扱いの申請や承認の手続き及び違反の事実や兆候を把握した場合の責任者への報告や連絡を行なうための体制を整備しています。

法令や社内規程に基づき、個人データが適正に取り扱われ、また、管理されているかについて、定期的な点検、監査を行い、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じる等、個人情報保護に関する取組みを継続的に見直し、その改善に努めています。

人的安全管理措置

個人情報保護の重要性を認識させるために、個人情報を取り扱う業務に従事する全役員および従業員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。

秘密保持に関する事項について、就業規則に定めを置き、また従業員に提示の上、誓約書を提出させています。

物理的安全管理措置

従業者の入退室管理や持ち込み機器の制限等を行ない、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施し、また個人データを取り扱う機器や電子媒体および書類等については、紛失盗難を防止するための措置を講じています。

技術的安全管理措置

担当者や所属部署に応じたアクセス制御を実施し、取り扱う情報の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施するものとします。なお、当社は次のいずれかの条件を満たす場合を除き、外国の第三者に個人情報を提供しません。

あらかじめ、当該国の名称、当該国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護の為の措置等、適用法令に定める情報提供を行い、本人の同意を得た場合
当該第三者との間で、契約等の適切かつ合理的な方法により、当社と同等の水準の個人情報保護措置の実施を確保し、かつその実施状況および当該実施に支障を与え得る当該国の法制内容を年1回以上確認している場合

個人データの共同利用

朝日インテックグループは、個人データを、朝日インテックグループ各社と共同利用することがございます。

1. 共同して利用される個人データの項目

氏名・連絡先に関する情報（所属・役職・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス）、利用目的７の個人情報については、上記に加え履歴書等の採用時提出書類の記載事項、利用目的８の個人情報については、履歴書その他の入社時提出書類の記載事項、人事評価情報、労務管理情報

2. 共同して利用する者の範囲

朝日インテックグループ各社

3. 共同利用の目的

朝日インテックグループ全体で総合的に業務を実施し、上記の利用目的を達成するため

4. 共同利用に関する個人データの管理に責任を有する者の名称

朝日インテック株式会社

個人情報の開示等の請求に関する手続

朝日インテックグループは、個人情報について、開示（個人データの第三者授受記録の開示を含む）、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用制限（利用停止、第三者提供の停止を含む）、データポータビリティの請求または異議申し立て（以下、開示等の請求という。）があった場合は、本人からのご要望であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。個人情報の開示等の対応をご希望の方は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入いただき、本人確認のための書類を添えて、下記の宛先までご郵送ください。なお、郵送料等の実費については本人のご負担とさせていただきます。

1. 開示等の請求のお申出先

〒489-0071
愛知県瀬戸市暁町３番地100
朝日インテック株式会社　総務・人財開発グループ　個人情報対応窓口　宛て

朝日インテックグループ各社へのお申出の受付、回答のお伝えは上記窓口を共通の窓口として行わせていただきます。

2. 個人情報開示等請求書

こちらからダウンロードしてください（PDFファイル）。

3. 本人確認のための書類

本人による開示等の請求の場合以下の(A)および(B)の書類をご同封ください。
- 住民票の原本
- 運転免許証、パスポート、健康保険証または年金手帳のいずれか一つのコピー
代理人による開示等の請求の場合
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人による請求の場合以下の(A)および(B)の書類をご同封ください。
  - 本人および代理人についての上記3（1）の(A)および(B)の書類
  - 法定代理権を証明する文書（戸籍謄本または審判書のコピー）
- 本人が委任した代理人による請求の場合以下の(A)(B)および(C)の書類をご同封ください。
  - 本人および代理人についての上記3（1）の(A)および(B)の書類
  - 委任状（印鑑証明がなされた本人の印が押印されたもの）
  - 本人の印鑑証明書

4. 手数料およびその徴収方法

個人情報の開示、個人データの第三者授受記録の開示および利用目的の通知の請求では、1回の請求ごとに手数料として1,200円をいただきます。1,200円分の定額小為替を請求書類にご同封ください。

5. 開示等の請求に対する回答方法

ご連絡いただいた本人の住所（法定代理人による請求の場合には法定代理人の住所）に、配達記録郵便にて回答いたします。個人情報開示等請求書に電子データでの開示を求める所定の事項の記載があった場合は、ご指定の電子メールアドレス宛に回答いたします。

6. 開示等の請求に応じられない場合

以下の事由に該当する場合は、開示等の請求には応じられませんのでご了承ください。開示等の請求に応じられない場合は通知いたしますが、所定の手数料は返却いたしません。

本人または代理人の本人確認ができない場合
所定の請求書類に不備があった場合
所定の手数料のお支払いがない場合
「個人情報の保護に関する法律」の定めその他の諸法令により、開示等の請求に応じる必要がない場合
他の法令に違反することとなる場合

個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報に関するお問合せは、以下の窓口にて承っております。

1. お手紙の場合

〒489-0071
愛知県瀬戸市暁町３番地100
朝日インテック株式会社　総務グループ　「個人情報対応窓口」

2. 電子メールの場合

朝日インテック株式会社　総務グループ　「個人情報対応窓口」

privacy_policy1@asahi-intecc.com

本ページは、日本国の「個人情報の保護に関する法律」にしたがって作成されたものです。日本国以外にお住まいの方の個人情報の取扱いにつきましては、こちらをご参照ください。
本ページ上の「個人情報」「個人データ」等の用語の定義は、「個人情報の保護に関する法律」に規定された定義と同一です。