POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 1 de abril de 2022

Masahiko Miyata,
Presidente y Director ejecutivo
ASAHI INTECC CO., LTD

ASAHI INTECC CO., LTD. y sus empresas afiliadas (en lo sucesivo denominadas "Empresa", "nosotros", "nuestro" y "nos"), parte de ASAHI INTECC Group ("ASAHI INTECC Group", "nosotros" o "nos") se comprometen a proteger y respetar sus datos personales y su privacidad. ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD (en lo sucesivo, "Política de Privacidad") se aplica cuando actuamos como responsables del tratamiento de sus datos personales.

Algunas de las sucursales y oficinas de la Empresa pueden utilizar diferentes políticas de privacidad para proporcionarle información sobre cómo se recogen, utilizan y divulgan sus datos personales a través de esos sitios web y servicios. Puede consultar sus políticas de privacidad en los respectivos sitios web de nuestras sucursales y filiales. Encontrará más información sobre nuestras sucursales y filiales aquí. http://www.asahi-intecc.co.jp/en/about/office/.

Le rogamos que lea atentamente lo que sigue para comprender nuestros puntos de vista y prácticas en relación con sus datos personales y cómo los trataremos.

A　Introducción

1. Mejora de la organización interna:

Cumplimos las leyes y reglamentos aplicables relacionados con la protección de datos personales y el tratamiento de datos personales, incluido el Reglamento General de Protección de Datos.
Desarrollamos las organizaciones y normas internas para proteger los datos personales.
Formamos a todos nuestros directivos y empleados en relación con la correcta gestión y protección de los datos personales y gestionamos minuciosamente la seguridad de los datos personales.

2. Recogida y uso de datos personales:

Divulgaremos por adelantado la finalidad de la recogida y el método de utilización de los datos personales.
Recogeremos datos personales sólo en la medida en que sea necesario para cumplir el propósito para el que los estamos recogiendo, que será revelado explícitamente.

3. Divulgación de datos personales a terceros:

No revelaremos sus datos personales a terceros sin a menos que se especifique lo contrario por la ley o los reglamentos o sobre la base del consentimiento de esa persona.

4. Consultas sobre datos personales:

Cuando una persona desee que divulguemos, corrijamos, dejemos de utilizar o eliminemos sus datos personales, o de cualquier otro modo, actuaremos con prontitud en la medida de lo razonable tras verificar a la persona solicitante.

5. Mejora continua:

Revisamos continuamente la Política de Privacidad mediante la aplicación de nuevas normativas, auditorías internas, etc., para garantizar la seguridad y el uso correcto de los datos personales.

B　Finalidades del uso de los datos personales

1. Los datos personales de los médicos y otros profesionales de la medicina, así como los afiliados a institutos de investigación están siendo procesados por la Compañía para los fines de:

Proporcionar y recopilar información sobre los usos de los productos fabricados, vendidos y arrendados por la Empresa;
Proporcionar y recoger información sobre la calidad, seguridad y eficacia de los productos fabricados, vendidos y arrendados por la empresa;
Investigaciones y estudios en los campos de la medicina, los dispositivos médicos y la maquinaria industrial;
Proporcionar, recopilar y revisar información médica y otra información académica;
Solicitud y realización de estudios clínicos, ensayos clínicos y vigilancia posterior a la comercialización; y
Notificar e informar a las oficinas públicas.

2. Los datos personales del personal de los socios comerciales están siendo procesados por la Compañía para los fines de:

Comunicación, negociación, realización de pedidos/aceptación de pedidos, y pago para la realización de transacciones comerciales.

3. Los datos personales de los accionistas son tratados por la empresa para los siguientes fines:

Ejercer los deberes legalmente estipulados y responder a la ejecución de los derechos de los accionistas;
Enviar informes comerciales y otros materiales, y llevar a cabo una comunicación adecuada; y
Gestión de los accionistas, incluida la recopilación de datos de los accionistas de acuerdo con los criterios designados según lo especificado en las leyes y reglamentos pertinentes.

4. Los datos personales de las personas que han realizado consultas sobre la empresa en su sitio web están siendo procesados por la empresa para los fines de:

Revisar, investigar y gestionar las consultas y la información de contacto; y
Revisar, investigar y gestionar la información para la identificación del solicitante.

5. Los datos personales de abogados, contadores, contadores fiscales, escribanos judiciales, asesores y consultores están siendo procesados por la Compañía para los fines de:

Solicitud y consulta necesaria para el desempeño de la actividad de la Sociedad.

6. Los datos personales de las organizaciones industriales de las que la empresa es miembro están siendo procesados por la empresa para los fines de:

Varias comunicaciones e informes para la realización de actividades promovidas por las organizaciones.

7. Los datos personales de los solicitantes de empleo están siendo procesados por la Compañía para los fines de:

Proceso de selección y decisión de candidatos seleccionados/no seleccionados; y
Provisión de información de la Compañía, información de reclutamiento, y resultados de la selección, y otra comunicación relevante.

8. Los datos personales de los funcionarios, empleados, jubilados y sus familiares están siendo procesados por la Compañía para los fines de:

Asistencia al trabajo, pago de salarios, asignación adecuada de personal, evaluación del desempeño, desarrollo de competencias laborales, sistema de bienestar y otros asuntos de gestión laboral;
Recepción, aplicación y gestión de diversos procedimientos especificados en el reglamento interno;
Notificación relativa a asuntos empresariales.
Confirmación de seguridad en caso de emergencia, incluidas las catástrofes; y
Notificación e información a las oficinas públicas.

9. Sus datos personales serán compartidos entre ASAHI INTECC Group en la medida necesaria para los fines mencionados.

C　Base legal para el uso de sus datos personales

1. No estamos autorizados a procesar datos personales si no podemos basarnos en un fundamento jurídico válido. Por lo tanto, solo procesaremos sus datos personales cuando:

hayamos obtenido su consentimiento previo e inequívoco para los fines específicos;
el tratamiento sea necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted o para adoptar medidas precontractuales a petición suya;
el tratamiento sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales o reglamentarias;
el tratamiento es necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona física;
el tratamiento es necesario para llevar a cabo la tarea realizada en interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida; y/o
el tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos, salvo cuando prevalezcan sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales. Ejemplos de dichos intereses legítimos son:
1. I.cumplir nuestros objetivos corporativos y de responsabilidad social;
2. II.para proteger la seguridad de nuestros sistemas informáticos, arquitectura y redes;
3. III.realizar análisis que nos permitan mejorar, mantener y gestionar nuestros productos y servicios para satisfacer las expectativas del mercado;
4. IV.participar en el desarrollo de productos para mejorar nuestros productos y servicios y utilizar sus comentarios de las encuestas;
5. V.para permitirnos realizar transacciones corporativas, como cualquier fusión, venta, reorganización, transferencia de nuestros activos o negocios, adquisición, quiebra o evento similar; o
6. VI.para otros fines empresariales legítimos permitidos por la legislación aplicable.

2. Datos personales que obtenemos de terceros:

La mayoría de los datos personales que hemos recibido de usted. Ocasionalmente, podemos recibir sus datos personales de terceros que le traten, pero sólo cuando hayamos confirmado que dichos terceros cuentan con su consentimiento o están legalmente autorizados u obligados a revelarnos sus datos personales.

D　Comunicación de sus datos personales a terceros

Podemos revelar sus datos personales a los siguientes terceros, entre otros, para los fines aquí descritos:

Vendedores u otros subcontratistas con los que tengamos una relación comercial y que nos proporcionen productos y/o servicios para que podamos ofrecerle nuestros productos y/o servicios (como almacenamiento y entrega, socios de mantenimiento y servicio, desarrollo de software, alojamiento y gestión de sitios web);
Empresas de procesamiento de pagos, agencias de referencia de crédito y proveedores de servicios de detección de fraudes para procesar los pagos y (cuando sea necesario) llevar a cabo la detección de fraudes;
Con nuestros contables profesionales y abogados con el fin de obtener asesoramiento comercial, financiero o jurídico;
En circunstancias excepcionales, los datos personales podrán compartirse con terceros, como la policía y las autoridades reguladoras, para proteger nuestros derechos, propiedad o la seguridad de nuestros clientes, personal y activos;
En caso de que vendamos cualquier activo empresarial, los datos personales podrán ser revelados a un posible comprador. En estas circunstancias, haremos todos los esfuerzos razonables para garantizar que el comprador estará obligado por los términos de la Política de Privacidad; o
También podemos revelar sus datos personales si es necesario para cumplir con una obligación legal en cualquier jurisdicción, incluso cuando dicha obligación surja como resultado de un acto o decisión voluntaria por nuestra parte.

E　Transferencia de datos personales a terceros países

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados en países distintos del país en el que usted reside. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país. En concreto, nuestros servidores están ubicados en Japón y los proveedores de servicios y socios externos operan en todo el mundo. Esto significa que cuando recogemos sus datos personales podemos procesarlos en cualquiera de estos países. No obstante, hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para garantizar que sus datos personales permanezcan protegidos de conformidad con la Política de Privacidad. Entre ellas se incluye la aplicación de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea para las transferencias de datos personales entre nosotros, que exigen que la Empresa proteja los datos personales que procesa desde el Espacio Económico Europeo de conformidad con la legislación de protección de datos de la Unión Europea.

F　Tiempo de almacenamiento

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que los necesitemos para los fines establecidos en la Sección B de la Política de Privacidad y de conformidad con los periodos de conservación exigidos por las leyes y reglamentos aplicables, nuestra normativa interna y durante los plazos de prescripción pertinentes.
No obstante, siempre que:

Si retira su consentimiento en el que se basa un tratamiento de sus datos personales, eliminaremos sus datos personales sin demora indebida en la medida en que la recopilación y el tratamiento de los datos personales se basaran en el consentimiento retirado; o
Si ejerce el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, eliminaremos sin demora indebida los datos personales que hayamos procesado para el fin al que se haya opuesto, a menos que exista otra base jurídica para procesar y conservar estos datos o que la legislación aplicable nos obligue a conservarlos.

G　Seguridad

Utilizamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que recopilamos y procesamos sobre usted. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar sus datos personales. Tomamos medidas para limitar el acceso a sus datos personales a aquellas personas que necesitan tener acceso a ellos para alguno de los fines indicados en la Política de Privacidad. Además, nos aseguramos contractualmente de que cualquier tercero que procese sus datos personales garantice igualmente la confidencialidad e integridad de sus datos personales de forma segura.

H　Sus derechos

1. Derecho a retirar la declaración de consentimiento de protección de datos.

Tiene derecho a cambiar de opinión y retirar su consentimiento para que procesemos sus datos personales en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta su retirada.

2. Derecho de acceso

Usted tiene derecho a obtener confirmación por parte de la Empresa acerca de si procesamos o no datos personales suyos y también tiene derecho a obtener en cualquier momento acceso a sus datos personales almacenados por la Empresa. Para ejercer este derecho, puede ponerse en contacto en cualquier momento con la Empresa tal y como se indica en la sección Contacto con la oficina de protección de datos de la Política de privacidad.

3. Derecho a la supresión o rectificación de sus datos personales o derecho a la limitación de su tratamiento

Tiene derecho a solicitar la supresión y/o rectificación de sus datos personales o la limitación del tratamiento de los mismos. Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento, tal como se indica en la sección Contacto con la oficina de protección de datos de la Política de privacidad.

4. Derecho a la portabilidad de los datos

Usted puede tener derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que haya proporcionado a la Compañía, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o a transmitir esos datos a otro controlador de datos. Para ejercer este derecho, puede ponerse en contacto en cualquier momento con nosotros según lo dispuesto en la sección M "Contacto con la oficina de protección de datos" de la Política de privacidad.

5. Derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales tal y como se especifica en la Política de Privacidad.

6. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el país en el que reside, trabaja o sospecha que se ha producido una infracción de las leyes y reglamentos aplicables en su contra.
En caso de infracción en el Espacio Económico Europeo, las Autoridades de Protección de Datos pertinentes son la Autoridad Holandesa de Protección de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens), la Autoridad Alemana de Protección de Datos (BfDI) y/o la Autoridad Italiana de Protección de Datos (GPDP).

I　Uso de este sitio web por menores

No es nuestra intención que nuestro sitio web o nuestros servicios en línea sean utilizados por menores de dieciocho (18) años.

J　Toma de decisiones automatizada

El tratamiento de sus datos personales no se aplica para la toma de decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).

K　Exigencia contractual

Facilitar sus datos personales no es una obligación legal o contractual ni una condición para celebrar un acuerdo con usted. No obstante, si decide no facilitar a la Empresa sus datos personales y/o facilitar datos personales incompletos, tenga en cuenta que es posible que no podamos entablar o continuar una relación contractual con usted si sus datos personales son necesarios para fines administrativos y/o para cumplir requisitos legales de la Empresa.

L　Cambios en la Política de Privacidad

Actualizaremos la Política de Privacidad de vez en cuando para asegurarnos de que está puntualmente informado de nuestras actividades de tratamiento de datos. Le mantendremos informado de cualquier cambio en la Política de Privacidad a través del aviso de nuestra página web.

M　Contacto con la oficina de protección de datos

Si tiene alguna duda sobre la Política de Privacidad o nuestro tratamiento de sus datos personales en general, o si desea ejercer sus derechos, envíenos un correo electrónico a privacy_policy@asahi-intecc.com.